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CPEONS
Rue des Minimes 87- 89 — 1000 Bruxelles
Tel : 02/504.09.10
Fax : 02/504.09.38
Attention : Mise à jour du certificat ETNIC à partir du 01/11/2020 sur chaque ordinateur utilisant l’application Gips, voir documentation : Mise à jour du certificat de l’ETNIC
Points version 21.06
– Ajout de l’exportation/importation des points par acquis en Excel
CipGips version 12.02
– Correction Annexe 3 étudiants étrangers
Normalisation des Cours pour les Web-Services
CE Conseil des études——————–> 99PS Part Supplémentaire ——————> 98
PE Période Supplémentaire————–> 97
ADSP Admission Suivi Pédagogique—> 96
PINC Périodes Inclusives—————–> 95
PRESTA Prestation étudiant
Pour le Personnel administratif ( NCC )
DIR Direction
SD Directeur Adjoint
ECO Éducateur Économe
CAT Chef d’atelier
SE Éducateur Secrétaire
RED Rédacteur
CO Commis
CDA Commis – Dactylographe
Une solution au problème de crashs de la base de données
Le problème est identifié chez Microsoft et touche la mise à jour Windows 1803, 1809, 1903, 1909… sur 8% des postes de travail Windows 10 Pro.
Les éléments d’analyse portent sur les versions 2010, 2013 et 2016 dès lors que les accès utilisent le moteur de base de données JET.
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters]
“FileInfoCacheLifetime”=dword:00000000
“FileNotFoundCacheLifetime”=dword:00000000
“DirectoryCacheLifetime”=dword:00000000
La solution consiste à mettre à jour le registre sur les postes Windows10.
Copier ces quelques lignes dans un éditeur et enregistrer dans un fichier de type .reg (exemple : SMBCacheFix3.reg)
Mise à jour des applications 24/02/2021
École version 21.05
– Mise à jour pour les titres et fonctions du 24/02/2021
Étudiants version 21.07
– Corrections et améliorations de l’export des présences en Excel
Professeur version 21.04
– Ajout de la possibilité de créer les horaires pour les UE en Activité de Formation
CipGips version 12.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 24/02/2021
– Correction au niveau niveau du FSE + Ajout VérifDon 2020-3
– Rajout du listing des absences dans un fichier Excel
– Mise à jour du D94A FOREM (juin 2020)
Mise à jour des applications 29/01/2021
École version 21.05
– Mise à jour pour les titres et fonctions du 27/01/2021
– Ajout dans les sections de la case à cocher “CFC/CEC” (pour les certificats)
– Ajout d’un contrôle (aide) au niveau des implantations
Étudiants version 21.06
– Amélioration de l’exportation et l’importation des présences en Excel par Professeur
– Amélioration de l’exportation et l’importation des présences en Excel par OrgClaGrp
– Ajout au niveau de l’inscription des informations lié à l’implantation (organisation)
CipGips version 11.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour :
les titres et fonctions du 27/01/2021,
l’information CFC/CEC au niveau des sections,
indiquer le Royaume-Uni comme n’étant plus ressortissant CEE
– Ajout de l’attestation provisoire de réussite de connaissance de gestion de base
– Ajout des attestations de déplacements dérogatoires durant les horaires du couvre-feu (professeurs et étudiants)
– Ajout des UE de type “Activités de formation” (AF) dans la sélection “Formations UE” Formations Administration
– Ajout dans la gestion des absences de la possibilité de remplacer tout les codes “Présent(” ou ‘P’)” par “A distance(C)” et inversement.
Mise à jour des applications 8/12/2020
École version 21.04
– Mise à jour pour les titres et fonctions du 04/12/2020
Professeur version 21.03
– Correctif PromS12 pour titres et fonctions, Contrôle les Accroches EPT
Points version 21.04
– Correctif pondération UE
CipGips version 10.02
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 04/12/2020
– Modification de l’annexe 3 des étudiants étrangers EPS (Circulaires 7114)
– Correction du REC1 (année scolaire et date)
– Ajout du Code présence “C” (cours à distance) (Circulaires 7616)
– Correction Bug Absences (ouverture + sauvegarde)
– Correction erreur 3114 lors de l’édition des D94A
– Modification du document des Allocations familiales
– Ajout du Véridon 2020-2 pour le FSE
Mise à jour des applications 28/10/2020
École version 21.04
– Le catalogue « multi réseau » comporte : +/ 1580 UE SI, +/- 3500 UE SS, +/- 3405 UE SU, +/- 554 Sections, +/- 12100 accroches cours
– Encodage des ECTS totaux dans section Sup pour documents de la Circulaire “Sanction des études” (7658).
Points version 21.03
– Les attestions UE doivent être sorties dans le CipGips
CipGips version 9.01
– Modification des documents de la Circulaire “Sanction des études” (7658) – Annexes 8, 9, 19, 20 et 23 à 38.
– Modification de la structure de la Base de Données pour :
-> les ECTS Total des Sections
-> l’FSE : Protata1420 pour inclure 2021
Mise à jour des applications 12/10/2020
École version 21.03
– Le catalogue « multi réseau » comporte : +/ 1580 UE SI, +/- 3500 UE SS, +/- 3405 UE SU, +/- 554 Sections, +/- 12100 accroches cours
– Dossiers pédagogiques : 5460 UE et 525 Sections sont disponibles.
Étudiants version 21.04
– Ajout pour le sexe de l’étudiant du choix X (pour toute personne qui ne se retrouve pas dans les genres F ou H)
Points version 21.02
– Modification des PV de délibération
CipGips version 8.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour :
-> les titres et fonctions du 12/10/2020,
-> la liste des domaines d’études des sections et U.E. de l’enseignement supérieur
-> Modification des documents des mises en disponibilité (Circulaires 7767, 7768, 7769 et 7770)
-> Modification des attestations, des PV, des certificats et diplômes (Circulaire “Sanction des études” 7658)
Mise à jour des applications 24/09/2020
École version 21.03
– Ajout des 3 nouveaux champs pour les Web-Services DocA (conseiller en prévention, partiellement à distance et Numéro de l’organisation de l’année précédente)
– Corrections diverses dans EPROM Web-Service de l’application École
Étudiants version 21.03
– Amélioration : les DI sont arrondis aux 0 ou 5 cents les plus proches,
selon les cas, à la baisse ou à la hausse.
Si le montant des DI se termine par :
1 ou 2 cents, il est arrondi vers le bas à x.x0 euro.
3, 4, 6 ou 7 cents, il est arrondi à x.x5 euro.
8 ou 9 cents, il est arrondi vers le haut à x.(x+1)0 euro.
CipGips version 7.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 24/09/2020
– Ajout des 3 nouveaux champs pour les Web-Services DocA (conseiller en prévention, partiellement à distance et le Numéro de l’organisation de l’année précédente)
Mise à jour des applications 10/09/2020
École version 21.02
– Ajout de la possibilité d’ajouter les UE “Activités de Formation” dans les Packs UE
– Corrections diverses dans EPROM Web-Service de l’application École
Étudiants version 21.02
– Modification des 3 listes de présences
CipGips version 6.01
– Ajout de la possibilité d’ajouter les UE “Activités de Formation” dans les Packs UE
– Ajout de l’Email École dans les listes étudiants et Professeurs en format EXCEL
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 10/09/2020
Mise à jour des applications 28/08/2020
École version 21.01
– 1er version 2020-2021
Professeur version 21.01
– 1er version 2020-2021
Étudiants version 21.01
– 1er version 2020-2021
Points version 21.01
– 1er version 2020-2021
CipGips version 5.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour :
-> les titres et fonctions du 25/08/2020,
-> les agents FLT,
-> les écoles FLT,
-> les codes Dispo.
– Modification des Prom S52/1
Bonne Vacances 2020
Mise à jour des applications 02/07/2020
École 2020-2021 version 20.09
– Remplacement des Cours/Branches PS par PE dans la sélection
CipGips 2020-2021 version 3.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 01/07/2020 : PrimoWeb v55
– Amélioration de la sélection automatique des UE (études antérieurs)
– Ajout de l’exonération DI “Covid-19”
Mise à jour des applications 04/06/2020
École 2020-2021 version 20.08
– Correctif WebService : envoie des Doc2 VA
CipGips 2020-2021 version 2.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 04/06/2020
École 2019-2020 version 20.08
– Correctif WebService : envoie des Doc2 VA
CipGips 2019-2020 version 10.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 04/06/2020
Mise à jour des applications 30/04/2020
CipGips 2020-2021 version 1.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 29/04/2020
CipGips 2019-2020 version 09.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 29/04/2020
Mise à jour des applications pour l’année scolaire 2020-2021
École 2020-2021
– Idem que la version 20.07 en 2019-2020
Professeur 2020-2021
– Idem que la version 20.03 en 2019-2020
Étudiants 2020-2021
– Idem que la version 20.05 en 2019-2020
Points 2020-2021
– Idem que la version 20.01 en 2019-2020
CipGips 2020-2021 version 0.01
– Idem que la version 8.01 en 2019-2020
Gips Update 2020-2021
– Idem que la version de 2019-2020
Ou exécuter ce fichier : SMBCacheFix3.reg en double cliquant dessus depuis l’explorateur sur tous les postes utilisant Gips
Mise à jour des applications 05/03/2020
École version 20.07
– Ajout du “Titre délivré” dans la bibliothèque des sections pour les Certificats et Diplômes
– Le catalogue « multi réseau » comporte : +/ 1345 UE SI, +/- 2930 UE SS, +/- 3405 UE SU, +/- 554 Sections, +/- 10700 accroches cours
– Dossiers pédagogiques : 5270 UE et 510 Sections sont disponibles.
Étudiants version 20.05
– Modification : le montant total des DI à payer est arrondi aux 0 ou 5 cents les plus proches, selon le cas, à la baisse ou à la hausse
Si le montant total à payer en espèces se termine par 1 ou 2 cents,
il est arrondi vers le bas à x,x0 euro.
Si le montant total à payer en espèces se termine par 3, 4, 6 ou 7 cents,
il est arrondi à x,x5 euro.
Si le montant total à payer en espèces se termine par 8 ou 9 cents,
il est arrondi vers le haut à x,(x+1)0 euro.
Pour des raisons pratiques, FWB a décidé d’opter pour l’application de la règle de l’arrondi à tous les paiements ( voir circulaire 7523 )
CipGips version 08.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 23/03/2020
– Ajout du “Titre délivré” dans la bibliothèque des sections pour les Certificats et Diplômes
– Correction du document “Procès verbal de délibération” d’une section
Mise à jour des applications 03/02/2020
École version 20.06
– Correctif : envoie des Doc3
CipGips version 07.05
– Correction des attestions UE et VA
– Correction problème édition horaire
CipGips version 07.04
– Correction encodage des périodes Prévues dans le module Dotation
CipGips version 07.03
– Correction des attestions UE et VA
– Correction des taux d’occupation dans le tableau du résumé des attributions
FORMATION GIPS :
À l’usage des directions
Utilisation du logiciel d’un établissement scolaire de Promotion sociale
2 jours : le mercredi 12 février 2020 et le mercredi 11 mars 2020
Formateur : Philippe Pierard
Public : 10 participants maximum
Heures : 9h00 à 16h30
Perfectionnement
Utilisation du logiciel d’un établissement scolaire de Promotion sociale
1 jour : le lundi 23 mars 2020
Formatrice : Catherine André
Public : 20 participants maximum
Heures : 9h00 à 16h30
Lieu : Gial / I-CITY Boulevard Emile Jacqmain 95, 1000 Bruxelles tél : 02 229 54 00
Inscription : Par mail : formation.continue@brucity.education
Mise à jour des applications 16/12/2019
École version 20.05
– Correction des ventilations Doc2 dans le module dotation
– Correctif : envoie des Doc3
CipGips version 07.02
– Modification de l’affichage des ventilations Doc2 ( module dotation )
– Correction des attestions UE et VA (activités d’enseignements)
Étudiants version 20.04
– Correction numéro national Bis ( cas particulier )
– Ajout dans le formulaire “étudiants à compter” des UE en Activités de formation
– Modification du calcul de l’UE principale ( pour ne plus tenir compte de la date d’inscription ) les critères sont : la date du 1/10, nb périodes EU puis par ordre alpha OrgClaGrp et dans tout les cas forcer le DI forfaitaire sur l’UE principal.
Attention :
il ne faut pas installer la mise à jour de l’Office du 12/11/2019
( CVE-2019-1402 )
KB4484127 => Office 2010
KB4484119 => Office 2013
KB4484113 et KB3085368 => Office 2016
Et désactiver la mise à jour d’autres produits Microsoft dans les options avancées de Windows Update.
Microsoft a introduit un bug sur les requêtes SQL !
En cas d’erreur “La requête est corrompue” :
Pour Office 2010, 2013, 2016, il faut dé-installer la mise à jour de sécurité correspondante à la version de l’Office 2010, 2013, 2016 et désactiver la mise à jour des autres produits Microsoft
Pour Office 365, il faut réinstaller la version 1910 Build 12130.20272 et désactiver la mise à jour automatique de l’Office.
Pour Office 2019, il faut réinstaller la version 1808 Build 10351.20054 et désactiver la mise à jour automatique de l’Office.
https://support.office.com/en-us/article/access-error-query-is-corrupt-fad205a5-9fd4-49f1-be83-f21636caedec
Microsoft annonce le correctif des “KB…” pour le 10 Décembre 2019
Mise à jour des applications 5/12/2019
École version 20.04
– Ajout Webservice Doc3
– Ajout d’un champ recherche par N° Adm pour les Webservices Eprom
– Ajout au niveau des doc2 de couleur pour signaler d’éventuelles erreurs
– Ajout de l’envoi des interventions extérieures lors d’une modification VA pour un doc2 approuvé
CipGips version 07.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 05/12/2019 et pour les Doc3 (suite).
– Ajout de la possibilité d’envoyer des mails via cipgips aux étudiants et aux professeurs soit avec leurs emails personnels ou leurs emails fournis par l’école (choix à faire dans les paramètres d’édition).
– Correction Bug du document “R Liste Collective Professeurs.doc”
– Modification du document “R Contrat Emploi Expert.doc” pour le ou la chef d’établissement (“chef” est épicène).
– Modification pour le FSE
Étudiants version 20.03
– Correction de la liste des établissements dans “payements effectués dans un autres établissements”
Attention NOUVEAUTÉ par rapport aux années précédente :
Il faut connecter le répertoire « C:\Local\ » au lecteur réseau « M:\ »
(Lettre « M » OBLIGATOIRE) Exemple : subst M: “C:\Local”
ou utiliser le fichier batsh => Setup_M.bat
Attention chaque utilisateurs a son propre « M: \ » et qui n’est pas partagé avec les autres utilisateurs.
Mise à jour des applications 21/10/2019
École version 20.03
– Correction Bug envoi Doc2 sans Interventions Extérieures.
– Correction de la synchronisation DocA des organisations aux mêmes dates
– Ajout de l’activité de formation dans les Web Services DocA.
– Correction Bug dans maintenance pour changement d’info Agent FLT
CipGips version 06.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour :
— Les titres et fonctions du 21/10/2019,
— Les Catégories de Personnel,
— L’activité de formation (Web Service DocA)
— Les Doc3.
Étudiants version 20.02
– Correction numéro national Bis
Mise à jour des applications 27/09/2019
École version 20.02
– Normalisation des cours SD : Directeur Adjoint
Professeur version 20.03
– Modification dérogation Sup. (Voir circulaire 7242)
– Modification des documents de Mise en Disponibilité et Emplois Vacants pour les prof. voir circulaire 7306, 7307, 7311, 7312
– Correction Bug affichage dans l’attribution cours ( code dispo ) avec Office 2003
Mise à jour des applications 17/09/2019
CipGips version 05.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 17/09/2019
– Correction Bug encodage des Absences.
– Modification de l’assistant de sélection de différents champs supplémentaire pour les filtres. (exemple : VA)
– Modification des documents :
— “Attestation pour l’admissibilité des services rendus” (annexe 6 circulaire 7242)
— “Relevé des prestations mensuelles d’un expert” (annexe 8 – circulaire 7242)
— “Demande de dérogation au-delà de 260 périodes au profit d’un expert” (annexe 9 – circulaire 7242)
— “Pécule de vacances pour jeune diplômé” (annexe 10 – circulaire 7242)
— “Demande de dérogation aux titres requis : enseignement supérieur” (annexe 26 – circulaire 7242)
— “Demande de dérogation linguistique” (annexe 27 – circulaire 7242)
— “Diplôme de Master” (annexe 51 – circulaire 5799)
— “Diplôme de Spécialisation” (annexe 52 – circulaire 5799)
— “Horaire détaillé : Formation, Inspecteurs” (annexe 1 – circulaire 6313)
Mise à jour des applications 26/08/2019
Professeur version 20.02
– Modification du RIM (Voir circulaire 7242)
CipGips version 04.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 29/08/2019, les agents FLT, les écoles FLT, les codes dispo
– Modification des Documents : Prom S 52/1 et 52/2, DPPR, CAD (Voir circulaire 7242)
Le catalogue « multi réseau » comporte : 1440 UE SI, 3250 UE SS, 3180 UE SU,
et 580 Sections.
– Dossiers pédagogiques : 4800 UE et 470 Sections sont disponibles.
Professeur version 20.01
– Modification des Documents : PromS12 Sec, Sup, Expert,
Prom1, Prom2, Déclaration de Cumul annexe 2 (Voir circulaire 7242)
Mise à jour des applications 04/07/2019
École version 20.01
– Idem que 19.12 en 2018-2019
– Ajout du téléphone et la qualité des personnes ressources pour les PromS12
Professeur version 19.07
– Ajout des nouveaux codes dispo et des dérogations pour les attributions
Étudiants version 20.01
– Idem que 19.08 en 2018-2019
– Ajout sur le signalétique : des étudiants “inclusif” et du suivi médical.
Points version 20.01
– Idem que 19.07 en 2018-2019
CipGips version 03.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 03/07/2019, les agents FLT, les écoles FLT, les codes dispo, les Dérogations pour les PromS12, le téléphone et la qualité des personnes ressources des PromS12 et l’inclusif et le suivi médical au niveau des étudiants.
– Ajout des Annexes 2 et 3 de la circulaire 7114 (Conditions d’accès à l’Enseignement de promotion sociale aux étudiants ressortissants d’un pays hors de l’Union européenne).
– Ajout de l’extraction du logo de l’école (Champ OLE) sur le “w:\” à l’ouverture de CipGips + Ajout du chemin complet en DB.
– Modification de l’attestation provisoire de réussite pour afficher “”de qualification” si “secondaire supérieure”.
– Modification de l’attestation pour l’admissibilité des services rendus pour afficher les fonctions.
Mise à jour des applications 17/06/2019
École version 19.12 ( 2018-2019 & 2019-2020 )
– Ajout d’un catalogue « multi réseau » des Sections
– Le catalogue « multi réseau » comporte : +/ 1364 UE SI, +/- 3138 UE SS, +/- 3180 UE SU. , +/- 853 Sections
– Mise à jour des accroches fonctions pour le UE du SI, SS.
La base comporte actuellement plus de 7800 accroches (fonctions/ branche)
CipGips version 11.01 ( 2018 -2019) & CipGips version 02.01 ( 2019-2020 )
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 17/06/2019 et la bibliothèque des sections CFWB.
– Modification des documents “R Affichage Résultats Section.doc”, “R Affichage Palmarès Section.doc”, “R Affichage Diplômés Section.doc” pour ajouter l’intitulé PO.
– Modification des 4 documents de recours (circulaire 7111).
Mise à jour des applications 28/05/2019
École version 19.11 ( 2018-2019 & 2019-2020 )
– Correction du problème des champs Null dans les Interventions Extérieures DOC2
– Correction DOC1D mauvais calcul du nbres étudiants (regroupement à faire sur les org et non sur les groupes comme dans cipgips)
Professeur version 19.06 ( 2019-2020 )
– Correctif pour l’utilisation de l’application avec Office 2019 Pro fr x86
Étudiants version 19.07 ( 2019-2020 )
– Amélioration : par défaut “Madame” a la place de “Mademoiselle”
– Suppression du champs : Linguistique
– Amélioration liaison du critère admission (VA) et Adm. / Disp. du Doc2
– Ajout dans inscription grille dans usage Doc2 : Admission / Dispense
CipGips version 10.01 ( 2018 -2019) & CipGips version 01.01 ( 2019-2020 )
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 28/05/2019
– Ajout dans GIPS d’un catalogue « multi réseau » des UE du Supérieur (pour compléter le catalogue existant des UE SI, SS).
Le catalogue « multi réseau » comporte : +/ 1360 UE SI, +/- 3130 UE SS, +/- 3050 UE SU.
– Ajout de dossiers pédagogiques. La base comporte actuellement : +/- 4800 UE et +/- 470 Sections.
– Mise à jour des accroches fonctions pour le UE du SI, SS. La base comporte actuellement plus de 7800 accroches (fonctions/ branche)
Gips Update 2019-2020 & Gips Update 2018-2019 version 1.5.0.6
– Amélioration du contrôle de la mise à jour
– Ajout de la compatibilité avec la version terminal serveur