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Mise à jour des applications 06/05/2019

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Breaking New

Pour centraliser les demandes assistance :

CPEONS
Rue des Minimes 87- 89 — 1000 Bruxelles
Tel :   02/504.09.10
Fax : 02/504.09.38

La prochaine réunion d’information décentralisée GIPS aura lieu :
le jeudi 16 mai 2019 à 10h à l’institut Provincial de formation Sociale
Campus Provincial : 188 -190 rue Henri Blès – 5000 NAMUR.

Mise a Jour des Applications pour 2019-2020

Attention NOUVEAUTÉ par rapport aux années précédente :
Il faut connecter le répertoire « C:\Local\ » au lecteur réseau « M:\ »
(Lettre « M » OBLIGATOIRE) Exemple : subst M: “C:\Local”
ou utiliser le fichier batsh => Setup_M.bat

Attention chaque utilisateurs a son propre  « M: \ » et qui n’est pas partagé avec les autres utilisateurs.

École version 19.10 ( 2018-2019 & 2019-2020 )
– Amélioration / Correction Web Services Doc1D
Points version 19.07 ( 2018-2019 & 2019-2020 )
– Points par acquis par défaut

Mise à jour des applications 30/04/2019

École version 19.09 ( 2019-2020 )
– Idem que 19.09 en 2018-2019
Professeur version 19.05 ( 2019-2020 )
– Idem que 19.05 en 2018-2019
Étudiants version 19.06 ( 2019-2020 )
– Idem que 19.06 en 2018-2019
Points version 19.06 ( 2019-2020 )
– Idem que 19.09 en 2018-2019
CipGips version 00.01 ( 2019-2020 )
– Idem que 09.01 en 2018-2019
Gips Update 2019-2020
– New pour 2019-2020

Une solution au problème de crashs de la base de données w:\ec182019.mdb
Le problème est identifié chez Microsoft et touche la mise à jour Windows 1803, 1809… sur 8% des postes de travail Windows 10 Pro.
Les éléments d’analyse portent sur les versions 2010, 2013 et 2016 dès lors que les accès utilisent le moteur de base de données JET.

La solution consiste à mettre à jour le registre sur les postes Windows10.
Copier ces quelques lignes dans un éditeur et enregistrer dans un fichier de type .reg (exemple : SMBCacheFix3.reg)

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters]
“FileInfoCacheLifetime”=dword:00000000
“FileNotFoundCacheLifetime”=dword:00000000
“DirectoryCacheLifetime”=dword:00000000

Ou exécuter ce fichier : SMBCacheFix3.reg en double cliquant dessus depuis l’explorateur sur tous les postes utilisant Gips

Normalisation des Cours pour les Web-Services

CE Conseil des études——————–> 99
PS Part Supplémentaire ——————> 98
PE Période Supplémentaire————–> 97
ADSP Admission Suivi Pédagogique—> 96
PINC Périodes Inclusives—————–> 95

Pour le Personnel administratif ( NCC )
DIR Direction
SD Sous-Directeur
ECO Éducateur Économe
CAT Chef d’atelier
SE Éducateur Secrétaire
RED Rédacteur
CO Commis
CDA  Commis – Dactylographe

Formation GIPS :
Gestion administrative assistée par un ordinateur d’un établissement
EPS – sensibilisation ( 24 périodes )

Dates et matière :
10/05 : Application École
17/05 : Application Professeurs
24/05 : Application Étudiants
27/05 et 07/06 : Application Points, CipGips et FAQ

Horaire : 9h30 à 12h30 et 13h à 15h30.
Inscription à l’ESPACE Formations – 071/84.70.00.

Adresse : ESPACE Formations de Pont-à-Celles,
Rue de l’atelier central, 2 à 6230 Pont-à-Celles.
Parking gratuit à proximité immédiate.

Formation gratuite pour le personnel des établissements de promotion sociale.

Mise à jour des applications 29/04/2019

CipGips version 09.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du       24/04/2019 et pour l’utilisation des Web Services (Doc1D).
École version 19.09
– Ajout Web Services Doc1D.
– Correction Bug découpage des Cours ( erreur Périodes, structure / Organisation ).
– Ajout de la liste des UE SU ( dans la maintenance École -> Fonctions ) avec possibilité d’obtenir les dossiers pédagogiques.
– Ajout de la liste des UE SU dans la bibliothèque des formations
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 4800 &+/- 470 Sections

Attention : Mise à jour du certificat ETNIC à partir du 27/11/2018 sur chaque ordinateur utilisant l’application Gips, voir documentation : Mise à jour du certificat de l’ETNIC

Mise à jour des applications 03/04/2019

CipGips version 08.03
– Correction plantage ouverture
– Ajouter du filtre VT Prior  à “liste générale des cours vacants à la mode IETS”
École version 19.08
– Correction du problème d’envoi Doc2 quand EPT (Message : Veuillez accrocher tous les       cours aux activités d’enseignements avant l’envoi des Doc2)
– Correction d’un bug de traitement après envoi des Doc2
– Correction de l’affichage des N° Org et N° CF dans les Doc1 et Doc2
– Ajout d’un contrôle de validation pour le matricule école

Mise à jour des applications 29/03/2019

École version 19.07
– Web Services Doc2 Ajout de l’envoi
– Ajout de la gestion des interventions extérieures
– Ajout du verrouillage automatique dans le module dotation quand Doc2 Approuvé
– Amélioration de la lecture (Lecture en cascade des différents Doc).
– Ajout d’un bouton “désélectionner Tout” (Reset) pour chaque Doc.
– Amélioration des états de diagnostic avant lecture
   (Étudiants sans classe principale, UE Sans Organisation pour la Valorisation).
– Optimalisation des messages d’erreurs.
– Ajout de l’affichage du temps écoulé dans la fenêtre d’attente.
– Amélioration du Backup de secours (cryptage).
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 4740 &+/- 470 Sections
Professeur version 19.05
– Ajout du Correctif (.reg) de Windows 1803, 1809,…
Étudiants version 19.06
– Correctif lecture Eid via fichier .Eid
Points version 19.06
– Correctif Points par Acquis les Abandons
CipGips version 08.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 29/03/2019 PrimoWeb 47 et des codes Dispo.
– Correction par rapport aux documents CEB.
– Modification des classements pour le premier, deuxième, troisième et quatrième degré de l’enseignement secondaire.

De : HAILLEZ Serge
Envoyé : vendredi 15 mars 2019 14:10
À : HelpDesk GIPS; Philippe Pierard; Joctan Sclavons; Pierre-Olivier Lecomte
Cc : MEUNIER Thierry
Objet : RE: EPROM web services

Bonjour Messieurs,

Le problème relatif aux nouveaux profils lors de l’envoi de Web Services est résolu.
Vous pouvez de nouveau envoyer vos documents via Web Services.

Désolé pour les désagréments engendrés et déjà excellent week-end,

Serge Haillez
ETNIC
LE partenaire informatique du progrès de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Bâtiment Le Zénith – Boulevard du Roi Albert II, 37 – 1030 Bruxelles
http://www.etnic.be

Formation GIPS : Perfectionnement

Aide et Réponses aux Problèmes Soumis

Une journée de formation : Les 25 ou 27 mars 2019, de 9h30 à 16h30,
( un groupe de dix personnes par jour )
Lieu : GIAL, 95 boulevard Émile Jacqmain – 1000 Bruxelles

Condition : Envoyer les difficultés ou sujets à aborder par mail à catherine.andre@brucity.education
Pour le 14 mars au plus tard.

Mise à jour des applications 19/02/2019

Gips Update 2018-2019
Nouveau programme de Mise à jours en C#
compatible avec les applications : Classique, Citrix, RDS ( Terminal serveur )
CipGips version 07.02
Réalisation de l’organigramme :
“BACHELIER ASSISTANT DE DIRECTION OPTION : LANGUES ET GESTION” code 721500S32D2
“BACHELIER EN ASSURANCES” code 716402S32D2
“BACHELIER EN CHIMIE – FINALITÉ : BIOTECHNOLOGIE” code 913100S31D1
“BACHELIER EN Chimie – ORIENTATION : biotechnologie” code 913100S31D2
“BACHELIER EN COMMERCE EXTÉRIEUR” code 719100S32D1
“BACHELIER CONSEILLER CONJUGAL ET FAMILIAL” code 955020S35D2
“BACHELIER EN ÉDUCATION SPÉCIALISE EN ACCOMPAGNEMENT PSYCHO – ÉDUCATIF” code 983001S36D1
“BACHELIER EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES” code 961610S35D1
“BACHELIER EN GESTION DES TRANSPORTS ET LOGISTIQUE D’ENTREPRISE” code 715900S32D1
“BACHELIER EN IMMOBILIER” code 715800S32D2
“BACHELIER EN INFORMATIQUE DE GESTION” code 750005S32D3
“BACHELIER EN MARKETING” code 714100S32D1
“BACHELIER EN MARKETING” code 714100S32D2
“BACHELIER : INFIRMIER RESPONSABLE DE SOINS GÉNÉRAUX” code 821500S34D1

Mise à jour des applications 06/02/2019

École version 19.05
– Correctif : découpe d’un cours pour les regroupements partiel
École version 19.04
– Web Services :
     Ajout de la sélection de l’activité d’enseignement pour la correspondance Gips/cfwb
     Ajout du pré-remplissage automatique des périodes et du nombre d’élèves
– Ajout d’une Classification NCC pour le Personnel administratif
– Ajout dans les listes les UE d’activités de formation
Professeur version 19.04
– Modification du Prom 1
– Modification des PromS12 pour les totaux des NCC
– Modification du document Absence d’un jour ( matricule de Établissement )
Étudiants version 19.05
– Modification des liste de présence pour les activités de formation
Points version 19.05
– Correctif Points par Acquis
CipGips version 07.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 01/02/2018, les classifications et les établissements.
– Modification du module dotation pour tenir compte des activités d’enseignements 95, 96, 97, 98 et 99

Mise à jour des applications 27/11/2018

Le CPEONS a procéder au recrutement d’un.e développeur / développeuse informatique en vue de compléter la Cellule GIPS dans sa partie développement.
Appel à candidature  —   Actiris Réf: 802086

École version 19.03
– Modification pour les domaines d’études SU (Bibliothèque de formation,Bibliothèque des sections Bachelier Master)
Étudiants version 19.03
– Modification Fiche d’inscription pour le RGPD, indication du 1/10
– Correctif de la vérification du RN pour les dates de naissance inférieur à1930
Points version 19.05
– Correctif Points par Acquis
CipGips version 06.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour :
    les titres et fonctions du 19/11/2018, les domaines d’études SU, les CECRL,
    les codes   U, les Niveaux et les classements.
– Modification du PV de délibération VA
– Modification du PV d’admission dans une UE
– Modification de l’attestation de réussite valorisation de l’UE
– Ajout du PV de dispense VA
– FSE 2018 : VerifDon 2018.1
– Ajout de la motivation d’une décision de refus de valorisation (admission,dispense et sanction)

PV du Comité de suivi du 18/10/2018

Mise à jour des applications 24/10/2018

École version 19.02
– Web Services Lecture Doc2
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 4565 &+/- 425 Sections
Professeurs version 19.03
– Modification de l’adresse mail de certimed : certificat.fwb@certimed.be
Points version 19.04
– Ajout Points par Acquis
CipGips version 05.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour l’encodage des points par acquis.
– Ajout de la sélection des UAA et de l’édition des attestations UAA.
– Correction affiche Clas-Org-Grp pour les horaires détaillé du jour
– Correction du PV Délibération VA (pouvoir sortir le document non complété)

Mise à jour des applications 19/09/2018

École version 19.02
– Optimalisation du code M Tools Gips : ModifExcel, ModifWord
– Titre et fonctions du 18/09/2018 ( +/- 140 nouveaux cours, et les corrections des coquilles relevées )
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 4535 &+/- 422 Sections
Professeurs version 19.02
– Optimalisation du code M Tools Gips : ModifExcel, ModifWord
– Modif des documents de Mise en Disponibilité et Emplois Vacants pour les prof. voir circulaire 6819, 6823, 6818, 6846(01/10/2018).
Étudiants version 19.02
– Optimalisation du code M Tools Gips : ModifExcel, ModifWord
Points version 19.02
– Optimalisation du code M Tools Gips : ModifExcel, ModifWord
CipGips version 04.01
– Optimalisation du code
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 18/09/2018
– Ajout des Annexes 1 à 5 de la circulaire 6677 (Valorisation des acquis).
– Modif des documents de Mise en Disponibilité et Emplois Vacants pour les prof. voir circulaire 6819, 6823, 6818.

Mise à jour des applications 23/08/2018

École version 19.01
– Optimalisation du code
– Titre et fonctions du 05/07/2018
– Encodage des UAA
Professeurs version 19.01
– Optimalisation du code
– PromS12 voir Circulaire 6751
Étudiants version 19.01
– Optimalisation du code
Points version 19.01
– Optimalisation du code
CipGips version 03.01
-Optimalisation du code
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 05/07/2018
– Modification de la structure de la Base de Données pour les UAA
– Transformation des derniers libellés UF en UE

Bonne Vacances 2018


Mise à jour des applications 2017-2018 & 2018-2019

École version 18.14
– Ajout sécurité réseau ( usage exclusif du programme )
– Ajout sécurité fermeture du Programme
– Titre et fonctions du 25/06/2018
– Préparation Doc2
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 4400 &+/- 400 Sections
Professeurs version 18.11
– Ajout sécurité réseau ( usage exclusif du programme )
– Ajout sécurité fermeture du Programme
Étudiants version 18.12
– Ajout sécurité réseau ( usage exclusif du programme )
– Ajout sécurité fermeture du Programme
– Modification des critères d’admission ajout des VA : V1 à V4
Points version 18.04
– Ajout sécurité réseau ( usage exclusif du programme )
– Ajout sécurité fermeture du Programme
CipGips 2017-2018 version 16.01 – CipGips 2018-2019 version 02.01
– Ajout sécurité réseau ( usage exclusif du programme )
– Ajout sécurité fermeture du Programme
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 25/06/2018
– Modification de la structure de la Base de Données pour les VA : V1 à V4
– Ajout des tables pour les web services Doc2
– Correction problème publipostage Word 2016
– Modification des Domaines
– Ajout de 25 organigrammes :
* 215019S20D2 – ÉLECTRICIEN INSTALLATEUR MONTEUR
* 218000S20D2 – AGENT DE MAINTENANCE EN ÉLECTROMÉCANIQUE
* 251035S20D1 – MÉCANICIEN D’ENTRETIEN AUTOMOBILE
* 754102S20D4 – TECHNICIEN EN INFORMATIQUE
* 615301S20D1 – TECHNICIEN EN DÉCORATION ET AMÉNAGEMENT D’ESPACES
* 041700S20D2 – COMPLÉMENT DE FORMATION GÉNÉRALE EN VUE DE L’OBTENTION DUCERTIFICAT CORRESPONDANT AU CERTIFICAT D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE SUPÉRIEUR
* 312000S20D1 – ÉBÉNISTE
* 322010S20D1 – DESSINATEUR EN CONSTRUCTION
* 322022S20D1 – TECHNICIEN EN CONSTRUCTION ET TRAVAUX PUBLICS
* 325300S31D1 – BACHELIER EN CONSTRUCTION
* 352200S20S1 – PEINTRE ET TAPISSIER-POSEUR DE REVÊTEMENTS DES MURS ET DU SOL
* 614200S10D1 – OUVRIER TAPISSIER – GARNISSEUR
* 753400S32D1 – WEB DESIGNER
* 753420S32D1 – WEB DÉVELOPPER
* 521110S10D2 – OPÉRATEUR EN HABILLEMENT
* 531100S10C1 – OUVRIER MAROQUINIER
* 651200S20C1 – BIJOUTERIE : FONTE INJECTÉE
* 651210S20C1 – BIJOUTERIE : ÉMAIL
* 651220S20C1 – BIJOUTERIE : SERTISSAGE
* 651230S20C1 – BIJOUTERIE CONTEMPORAINE
* 651240S20C1 – BIJOUTERIE : CRÉATION GRAPHIQUE
* 651250S20C1 – BIJOUTERIE – JOAILLERIE
* 831600S20D1 – COIFFEUR
* 832100S20D1 – ESTHÉTICIEN
* 832600S20E1 – PÉDICURIE MÉDICALE

Les formations Gips pour l’année scolaire 2018-2019 :

Initiation:
Dates :lundi 1/10, mercredi 3/10, mardi 9/10, jeudi 11/10 de 13h à17h
Lieu : Gial, 95, boulevard Emile Jacqmain 1000 Bruxelles
Inscription OBLIGATOIRE : formation.continue@brunette.brucity.be

Réservé en priorité aux personnes qui débutent avec Gips.
Apprentissage des 5 applications*, de menu en menu, de champ en champ, des encodages nécessaires au bon fonctionnement du programme.
École*, Étudiants*, Professeurs*, Points*, CipGips* (si possible)
Réponses aux questions et problèmes particuliers

Perfectionnement:
Date :Mercredi 17/10 de 9h30 à 17h
Lieu : Gial, 95, boulevard Emile Jacqmain 1000 Bruxelles
Inscription OBLIGATOIRE : formation.continue@brunette.brucity.be
Le programme de cette session s’adapte à vos besoins, questions, problèmes à me communiquer pour le 20/09/2018 : catherine.andre@brunette.brucity.be

Mise à jour des applications 17/05/2018

Étudiants version 18.11
– Ajout sur la fiche signalétique : allocation familiale- Correctif sur la récupération d’un ancien étudiant ( données FSE )
– Correctif sur les activités de formations
CipGips 2017-2018 version 15.01 – CipGips 2018-2019 version 01.01
– Correction par rapport à l’attestation provisoire de réussite et
l’attestation provisoire de réussite de Connaissance et Gestion de Base.
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 3900 & +/- 365 Sections
– Modification de la structure de la Base de Données pour :

  • les titres et fonctions du 14/05/2018 voir note EPS n°24 du CPEONS
  • l’utilisation des Web Services (Doc1)
  • les allocations familiales.

Mise à jour des applications 23/04/2018

École version 18.13
– Idem que 18.13 en 2017-2018
Professeurs version 18.10
– Idem que 18.10 en 2017-2018
Étudiants version 18.10
– Idem que 18.10 en 2017-2018
Points version 18.03
– Idem que 18.03 en 2017-2018
CipGips version 00.01
– Idem que 14.01 en 2017-2018

Mise à jour des applications pour 2017-2018

CipGips version 14.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les classementsd’UE
– Base en version 14- Ajout du D94A pour ACTIRIS- Ajout du CEB

Mise à jour des applications 22/03/2018

École version 18.13
– Correctif Web Service : lenteur à l’ouverture
– Correctif du bug de l’effacement de l’année scolaire V2

Mise à jour des applications 16/03/2018

École version 18.12
-Correctif sur mise à jour des Doc A
– Ajout Web Services Doc 1
– Correctif dans la maintenance des entités
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 3800 & +/- 350 Sections
Étudiants version 18.10
– Correctif de l’import/export en Excel des feuilles présences
CipGips version 13.01
Modification de la structure de la Base de Données pour :
– les titres et fonctions du 15/03/2018,
– l’utilisation des Web Services (Doc1)
– l’utilisation des points par acquis d’apprentissage.

Mise à jour des applications 9/02/2018

Étudiants version 18.09
-Correctif de l’import/export en Excel des feuilles présences
Points version 18.03
– Correctif pour les activités ADSP, PINC ( qui ne peuvent apparaître surles attestations )

Mise à jour des applications 29/01/2018

CipGips version 12.03
-Correction sécurité Gips compatible 2003 à 2016
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 3600 & +/- 330 Sections

Mise à jour des applications 23/01/2018

École version 18.11
– Web Services Doc A :
Correctif des Doc A de même date
Ajout des flag : PerSup+Ept, financement 50+ venant des données de Gips
Étudiants version 18.08
– Ajout d’un import/export en Excel des feuilles présences

Mise à jour des applications 16/01/2018

École version 18.10
– WebServices Doc A :
Filtre sur les organisations qui concernent les mises en disponibilités
Pas autocorrection sur les mots de passe

Mise à jour des applications 12/01/2018

École version 18.09
– Implémentation des Web Services pour le DocA- Nouveau module de Téléassistance
– Modification du signalétique école pour les Web Services ( cryptage et PO )
– Ajout de dossiers pédagogiques +/- 3500 & +/- 320 Sections
CipGips version 12.02
– Modification de la structure de la Base de Données pour :
     les titres et fonctions du 12/01/2017 et pour l’utilisation des Web Services.
– Correction Bug Maj 12.01.